Hablamos antes de los beneficios de Flojo en la comunicación interna de tu equipo. Hoy es el día para hablar de organización de tareas.
Na Amplifica Digital usamos Trello como una forma de administrar tareas para todo el equipo.
¿Qué es Trello?
Disponible para escritorio y también para Teléfonos Android y iPhone (iOS), la plataforma es extremadamente versátil. Detalle, Trello no necesariamente tiene que ser utilizado solo en la empresa. Puede usarlo para organizar sus tareas domésticas, sus planes de viaje, sus prioridades de estudio.
Al amoldarse a los objetivos de cada usuario, Trello puede ser utilizado tanto por una sola persona como para el trabajo en equipo.
Disponible en portugués, Trello es una herramienta colaborativa que organiza proyectos en tableros, donde se insertan listas de tareas para ser seguidas individualmente o en equipo. Cada lista recibe fichas (cards) con descripciones, plazos determinados y objetivos a cumplir.
Los tableros se pueden compartir con cualquier persona que tenga una cuenta de Trello y se pueden agregar varios usuarios a las tarjetas. Etiquetar a alguien en una tarjeta no solo significa que ese miembro del equipo es responsable de la tarea en cuestión, sino que también hace que todos los demás en la pizarra sepan en qué están trabajando actualmente.
Trello también tiene un sistema de etiquetas de colores. Así, además de ayudar a categorizar las actividades, la función facilita el filtrado de tarjetas durante las búsquedas en la plataforma. Los elementos urgentes se pueden marcar en rojo y las tareas en curso se pueden marcar en amarillo, por ejemplo.
¿Cómo usar Trello?
1- Herramienta de registro: cómo registrarse en Trello:
Visite el sitio https://trello.com/. Trello es de uso gratuito, solo hay un cargo si actualiza su plan gratuito a Business Class o Enterprise. Sin embargo, el plan gratuito de Trello ya está bastante completo. En el sitio web, complete sus datos o use una cuenta de Google para registrarse.
2- Crea tu primer cuadro:
Después de registrarse, haga clic en "ir a sus tableros", aunque aún no haya creado uno. En esta etapa, puede crear tableros personales, que solo usted puede ver, o tableros para su equipo. El tablero del equipo ofrece más funcionalidad. Para crear un tablero para su equipo, haga clic en "Nuevo tablero" debajo de "Mi equipo".
Ponle un nombre a tu tablero, haz clic en la esquina superior izquierda donde dice “Nuevo tablero”. Escribe el nombre que le quieras dar en el campo que aparece y pulsa en “Cambiar nombre”, el botón verde.
3- Agregar miembros
De todos modos, al lado del logo de Trello, hay un ícono para agregar miembros a tu tablero, haz clic en este ícono para abrir una ventana como esta, para invitar a nuevos miembros. Rellena los campos con la dirección de correo electrónico de la persona que quieres incluir como miembro e incluye un mensaje explicando de qué se trata. Existe la posibilidad de enviar enlaces, también, para invitar a miembros. Simplemente copie y pegue el enlace y compártalo con quien quiera que se una a su tablero.
Se puede acceder a las otras funciones de manera intuitiva, Trello es una herramienta fácil de usar.
Uno de los diferenciales de Trello es que es muy visual, y las tarjetas son fáciles de ubicar (más aún cuando están catalogadas por las etiquetas de colores) y separadas en columnas por tema. Por mucho que otros servicios sean interesantes para crear listas y checklists, no ofrecen las mismas posibilidades que Trello es capaz de dar, especialmente en términos de versatilidad.
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