A Amplifica Digital, al igual que varias empresas, ha adoptado el trabajo remoto para que el trabajo no se detenga y nuestro equipo esté seguro.
Existen herramientas que nos ayudan en esta misión. ya mencionamos la holgura y el Trello, ahora toca indicar las plataformas de videoconferencia.
Con características como el uso compartido de pantalla y la edición colaborativa de documentos, estas plataformas facilitan la vida de los empleados en oficina en casa.
Realizar una videoconferencia es una tarea sencilla y podemos contar con la ayuda de herramientas online gratuitas.
Además de las videollamadas, estas plataformas suelen ofrecer funciones como compartir pantalla, chat y edición colaborativa de documentos.
Elige la herramienta que mejor se adapte a tu equipo:
1. Reunión de Zoom
Primero, Zoom Meeting es una herramienta de videoconferencia dirigida a entornos corporativos que admite reuniones con hasta 500 participantes y seminarios web con una audiencia de 10 personas. El funcionamiento del servicio es simple: el administrador de la reunión crea una sala y envía una invitación por correo electrónico o un enlace a los participantes, quienes no necesitan tener una cuenta en el sitio. Simplemente acceda a la URL e ingrese un nombre para ingresar.
Entre las funciones que ofrece Zoom Meeting se encuentran chat en tiempo real, transferencia de archivos, control de micrófono, pizarra, pantalla compartida y grabación de reuniones en la nube. Es importante señalar que, en modalidad gratuita, las reuniones de grupo tienen una duración máxima de 40 minutos y están limitadas a 100 participantes. Sin embargo, no hay restricciones para las citas en línea entre solo dos personas.
2. Skype
Skype, el famoso servicio de llamadas de audio y video, también está disponible en una versión de navegador. Con una interfaz similar a la del programa para PC, el mensajero en línea le permite crear videollamadas gratuitas con hasta 50 invitados. Pero no es necesario estar registrado en el servicio para participar en una reunión, a la que se puede acceder a través de un enlace.
Para empresas emergentes y empresas, se recomienda Skype for Business. Pues bien, esta versión del messenger está dirigida a entornos corporativos y con funciones exclusivas. Es posible crear reuniones con hasta 250 usuarios, participar en chats en tiempo real y compartir documentos, que se pueden editar durante la presentación gracias a la integración con la suite Office 365 Enterprise. Otro aspecto destacado de la versión corporativa es la capacidad de programar reuniones directamente en el calendario de Outlook.
3. ezTalks
ezTalks es una plataforma diseñada para videoconferencias corporativas y seminarios web. En la modalidad gratuita es posible reunir hasta 100 participantes en reuniones con una duración máxima de 45 minutos. Sin embargo, esta herramienta requiere una descarga de software.
Admite chats privados y colectivos, pantalla compartida, notas y encuestas en tiempo real. Aunque es posible programar y administrar reuniones en el navegador, el programa es fundamental para realizar videoconferencias.
4. Google Hangouts
Integrado con Gmail, Google Hangouts o Google meet es completamente gratuito y permite crear videoconferencias en unos pocos clics. De esa manera, solo acceda hangouts.google.com, haga clic en "Videollamada" e invite a los participantes por correo electrónico o enlace. La herramienta de chat de Google le permite compartir la pantalla de su computadora y chatear con otros miembros de la reunión en tiempo real.
5. Equipos de Microsoft
Teams es otra alternativa de Microsoft para la comunicación empresarial. Antes, esta herramienta estaba restringida a suscriptores de Office 365. Microsoft Teams ofrece un plan gratuito que permite crear videoconferencias con hasta 250 personas. Además de ahorrar 10 GB de archivos por equipo y otros 2 GB por usuario.
Finalmente, entre las funciones de Teams también se encuentran el uso compartido de pantalla y la edición colaborativa de documentos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote. También es posible conectar aplicaciones externas, como Trello y Evernote.
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